Ένα νέο κεφάλαιο ανοίγει στην παρακολούθηση της απασχόλησης και της ασφάλισης με την επικείμενη πλήρη διασύνδεση των πληροφοριακών συστημάτων του υπουργείου Εργασίας και του ΕΦΚΑ. Η κίνηση αυτή στοχεύει στην αυτόματη διασταύρωση στοιχείων μέσω των αναλυτικών περιοδικών δηλώσεων (ΑΠΔ) του ΕΦΚΑ και των δεδομένων της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Το σχέδιο «Αριάδνη», μια ψηφιακή τομή στον χώρο της αγοράς εργασίας, φιλοδοξεί να τερματίσει την διπλή καταχώριση στοιχείων και τις ασάφειες μεταξύ των δηλώσεων στο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη» και των ΑΠΔ του ΕΦΚΑ, δημιουργώντας ένα ενιαίο, διαλειτουργικό και αυτοματοποιημένο σύστημα ενημέρωσης σε πραγματικό χρόνο.

Σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας, το νέο σύστημα αποτελεί το «κλειδί» για την αντιμετώπιση της εισφοροδιαφυγής, τη μείωση του διοικητικού κόστους και την αύξηση των εσόδων του ΕΦΚΑ, συμπληρώνοντας το έργο της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Στην καρδιά της μεταρρύθμισης βρίσκεται η διασύνδεση του πληροφοριακού συστήματος «Εργάνη ΙΙ», που παρακολουθεί την απασχόληση, το ωράριο και την ψηφιακή κάρτα εργασίας, με το νέο ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα (ΟΠΣ) του e-ΕΦΚΑ, που παρακολουθεί την ασφάλιση και τις ΑΠΔ.

Με την ολοκλήρωση της διαλειτουργικότητας, οι ΑΠΔ θα προσυμπληρώνονται αυτόματα με στοιχεία από την μηνιαία εργασιακή κατάσταση στο «Εργάνη», δημιουργώντας ένα ενιαίο προφίλ για κάθε εργαζόμενο, με στοιχεία εργοδότη, σχέσης απασχόλησης, προσωπικά στοιχεία, πληροφορίες ωραρίου και υπερωριών, καθώς και δεδομένα της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Με απλά λόγια, οι πληροφορίες που δηλώνονται στην «Εργάνη» θα μεταφέρονται αυτόματα στον ΕΦΚΑ. Οι εργοδότες θα δηλώνουν μόνο τις αλλαγές στην απασχόληση, μειώνοντας έτσι τον χρόνο υποβολής της ΑΠΔ, εξαλείφοντας λάθη και ενισχύοντας τον έλεγχο της ασφάλισης.

Το σύστημα θα διασταυρώνει τα δεδομένα της ΑΠΔ με την «Εργάνη» πριν την οριστική υποβολή, ενημερώνοντας τον εργοδότη για τυχόν ασυμφωνίες.

Στόχος του σχεδίου «Αριάδνη» είναι να παρέχει στους ελεγκτές πλήρη εικόνα σε πραγματικό χρόνο για το ωράριο, τη μορφή απασχόλησης, τις ώρες παρουσίας, τις υπερωρίες και την αμοιβή κάθε εργαζομένου.

Η διαλειτουργικότητα με την ψηφιακή κάρτα εργασίας αποτελεί το «θεμέλιο» του συστήματος, εξασφαλίζοντας ότι οι ώρες πραγματικής απασχόλησης θα συμφωνούν με τις δηλωμένες στις ΑΠΔ, καταπολεμώντας την εισφοροδιαφυγή.

Από την 1η Νοεμβρίου, η ηλεκτρονική υπηρεσία ΑΠΔ οικοδομοτεχνικών έργων αναβαθμίστηκε, υποστηρίζοντας το νέο σύστημα. Η υποβολή για τη μισθολογική περίοδο Οκτωβρίου 2025 πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά ηλεκτρονικά, με υποχρεωτική επισύναψη δικαιολογητικών σε περίπτωση εκπρόθεσμης δήλωσης και αυτόματες αναθέσεις για έλεγχο.

Παράλληλα, από την 3η Νοεμβρίου καταργήθηκε οριστικά η παραλαβή χειρόγραφων ΑΠΔ και η είσοδος στο σύστημα γίνεται με κωδικούς Taxisnet, υποστηρίζοντας νέα πεδία, ελέγχους και υποβολή αρχείων έως 20 MB.

Η έναρξη για τα οικοδομοτεχνικά έργα λειτουργεί ως «πιλοτικός οδηγός», με τον Δεκέμβριο να είναι ο κρίσιμος μήνας για την ενσωμάτωση των κοινών επιχειρήσεων στο νέο σύστημα ΑΠΔ «Αριάδνη». Δεν υπάρχει δυνατότητα αναβολής του χρονοδιαγράμματος, καθώς το ΟΠΣ του ΕΦΚΑ χρηματοδοτείται από το Ταμείο Ανάκαμψης.

Οι επικαιροποιημένες τεχνικές προδιαγραφές για κοινές επιχειρήσεις και δημόσιο τομέα θα δημοσιευθούν άμεσα, δίνοντας χρόνο στις επιχειρήσεις να προσαρμόσουν τα λογισμικά τους στο νέο ΟΠΣ, μια μετάβαση που αναμένεται να αποφέρει σημαντικά οφέλη τόσο στις επιχειρήσεις όσο και στα οικονομικά του ΕΦΚΑ.