Οι λογιστές προειδοποιούν για πιθανά προβλήματα στις φορολογικές δηλώσεις λόγω της επικείμενης επικαιροποίησης των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ). Αυτή η αλλαγή γίνεται για την πλήρη εναρμόνιση με τα ευρωπαϊκά στατιστικά πρότυπα.

Ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών (ΛΣΑ) επισημαίνει ότι πρόκειται για μια σημαντική μεταβολή στα μητρώα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Αυτή η μεταβολή επηρεάζει άμεσα τη φορολογική, λογιστική και ασφαλιστική εικόνα κάθε επιχείρησης. Η χρονική στιγμή θεωρείται κρίσιμη, καθώς η διαδικασία συμπίπτει με την περίοδο προετοιμασίας και υποβολής των φορολογικών δηλώσεων, που ξεκινά στις 16 Μαρτίου.

Σύμφωνα με τον σχεδιασμό, τον Μάρτιο του 2026 θα αναθεωρηθούν οι ΚΑΔ για περίπου 1,9 εκατ. επαγγελματίες και επιχειρήσεις.

Η διαδικασία αντιστοίχισης των υφιστάμενων ΚΑΔ 2008, που τηρούνται στο Φορολογικό Μητρώο της ΑΑΔΕ, με τους νέους ΚΑΔ 2025, θα γίνει αυτόματα από τη Φορολογική Διοίκηση. Παρόλα αυτά, υπάρχει κίνδυνος αναταραχής από τυχόν λάθη, τα οποία θα κληθούν να διορθώσουν οι φορολογούμενοι.

Παρόλο που οι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις δεν θα εμπλακούν άμεσα στην αντιστοίχιση των ΚΑΔ, οι λογιστές εκτιμούν ότι μπορεί να προκληθεί «αλαλούμ» λίγο πριν από την υποβολή των φορολογικών δηλώσεων, η οποία ξεκινά στις 16 Μαρτίου.

Οι λογιστές σημειώνουν ότι η επικαιροποίηση των ΚΑΔ συνιστά ουσιώδη μεταβολή στα μητρώα της ΑΑΔΕ. Αυτό επηρεάζει άμεσα τη φορολογική, λογιστική και ασφαλιστική εικόνα της επιχείρησης, αποκτώντας ιδιαίτερη σημασία επειδή πραγματοποιείται εντός του Μαρτίου, κοντά στην προετοιμασία και υποβολή των φορολογικών δηλώσεων.

Η διαδικασία, όπως ανακοινώθηκε την περασμένη εβδομάδα από τη Φορολογική Διοίκηση, περιλαμβάνει τα εξής:

1. Η ΑΑΔΕ προβαίνει σε αυτόματη ενημέρωση των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) όλων των επιχειρήσεων, βάσει του εγκεκριμένου πίνακα αντιστοίχισης.

2. Οι νέοι ΚΑΔ καταχωρούνται συστημικά στο Μητρώο της επιχείρησης, χωρίς να απαιτείται ενέργεια από τον φορολογούμενο.

3. Οι ισχύοντες ΚΑΔ την 1η Μαρτίου θα αντιστοιχιστούν σε έναν νέο κωδικό που θα ξεκινάει από το ψηφίο 8 και θα έχει μήκος 5 ψηφία.

4. Οι ΚΑΔ 1997 που δεν αντικαταστάθηκαν σε ΚΑΔ 2008, θα αντικατασταθούν με ορισμένο ειδικό ΚΑΔ.

5. Σε περιπτώσεις όπου μια υφιστάμενη δραστηριότητα αντιστοιχίζεται σε περισσότερους από έναν νέους ΚΑΔ, η ΑΑΔΕ ορίζει έναν εξ αυτών ως κύριο ΚΑΔ και καταχωρεί τους υπόλοιπους ως δευτερεύοντες, εφόσον προκύπτει συνάφεια της δραστηριότητας, σύμφωνα με τα διαθέσιμα στοιχεία.

Σε περίπτωση αδυναμίας ολοκλήρωσης της αυτοματοποιημένης αντιστοίχισης, ο φορολογούμενος θα υποβάλει αίτημα μέσω της Εφαρμογής Ψηφιακής Υποδοχής και Διαχείρισης Αιτημάτων «Τα Αιτήματά μου» έως την 1 Ιουνίου 2026, χωρίς επιβολή προστίμου, κατόπιν ειδοποίησης. Κατά την ψηφιακή υποβολή θα πρέπει να επισυνάπτεται η σχετική δήλωση Μητρώου (έντυπο Δ211), καθώς και τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά τεκμηρίωσης.