Η εποχή του χαρτιού και των συνεχών παρατάσεων δίνει οριστικά τη θέση της στην ψηφιακή διαφάνεια, καθώς από σήμερα, 2 Μαρτίου 2026, η υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων γίνεται πραγματικότητα για τις μεγάλες επιχειρήσεις της χώρας. Η ΑΑΔΕ, έχοντας εξαντλήσει τα περιθώρια προσαρμογής, θέτει σε ισχύ το νέο καθεστώς, προειδοποιώντας για αυστηρές κυρώσεις όσους επιμείνουν σε παρωχημένες πρακτικές.

Η ρύθμιση αφορά περίπου 38.000 επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα που ξεπέρασαν το 1.000.000 ευρώ το φορολογικό έτος 2023. Τα στοιχεία δείχνουν πως η πλειονότητα των υπόχρεων, περίπου 34.000 εταιρείες, έχουν ήδη προετοιμαστεί, ωστόσο το διάστημα από 2 Μαρτίου έως 3 Μαΐου 2026 λειτουργεί ως μια κρίσιμη μεταβατική περίοδος σταδιακής εφαρμογής. Σε αυτό το «παράθυρο» χρόνου, οι επιχειρήσεις οφείλουν να οριστικοποιήσουν τη σύνδεσή τους με τα νέα συστήματα, υποβάλλοντας τη σχετική Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή τη Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio.

Για τη συμμόρφωσή τους, οι επιχειρηματίες έχουν στη διάθεσή τους πολλαπλά εργαλεία: από τους πιστοποιημένους Παρόχους Ηλεκτρονικής Έκδοσης μέχρι τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ, όπως το «timologio» και το «myDATAapp» για κινητές συσκευές, που καλύπτουν ακόμη και τις ανάγκες των δημόσιων συμβάσεων χωρίς επιπλέον κόστος. Η χρήση αυτών των μέσων δεν είναι πλέον επιλογή, αλλά επιτακτική ανάγκη για την αποφυγή των κυρώσεων.

Ο πέλεκυς των προστίμων θα είναι βαρύς, καθώς η μη συμμόρφωση αντιμετωπίζεται νομικά ως «μη έκδοση» παραστατικού. Για τις πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο ορίζεται στο 50% του φόρου που θα προέκυπτε. Στις περιπτώσεις χωρίς ΦΠΑ, οι παραβάτες θα καλούνται να πληρώσουν 500 ευρώ αν τηρούν απλογραφικό σύστημα ή 1.000 ευρώ αν τηρούν διπλογραφικό σύστημα, ανά φορολογικό έλεγχο.

Αξίζει να σημειωθεί πως ακόμα και η χειρόγραφη έκδοση τιμολογίου θεωρείται πλέον παράβαση, εκτός αν συντρέχουν λόγοι αντικειμενικής αδυναμίας, όπως μια ξαφνική διακοπή ρεύματος ή απώλεια σύνδεσης στο διαδίκτυο. Σε αυτές τις έκτακτες περιπτώσεις, ισχύουν ειδικοί κανόνες διαβίβασης, ώστε να διασφαλιστεί πως η ψηφιακή μετάβαση δεν θα παρεμποδίσει την υγιή επιχειρηματικότητα κάτω από ακραίες συνθήκες.