Από την 1η Μαρτίου 2026, η ΑΑΔΕ ενεργοποιεί την αυτόματη αντιστοίχιση των υφιστάμενων Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) σε νέους ευρωπαϊκούς κωδικούς για 1,9 εκατομμύρια ΑΦΜ με ενεργές δραστηριότητες. Θα υπάρχει ένα περιθώριο επισκόπησης και τροποποιήσεων έως την 1η Ιουνίου 2026. Η αλλαγή αυτή στοχεύει στην ακριβέστερη αποτύπωση της δραστηριότητας στο φορολογικό μητρώο και στην εναρμόνιση με τις νέες ταξινομήσεις NACE Αναθ. 2.1 και CPA Αναθ. 2.2, χωρίς αυτό να συνεπάγεται αυτόματα αλλαγή στο αντικείμενο μιας επιχείρησης.

Ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να λάβει υπόψη η αγορά είναι η προσωρινή διακοπή λειτουργίας του Μητρώου κατά το πρώτο δεκαήμερο του Μαρτίου 2026. Κατά τη διάρκεια αυτής της μαζικής αντιστοίχισης των ΚΑΔ, δεν θα είναι δυνατή η έναρξη, μεταβολή ή διακοπή εργασιών. Για επιχειρήσεις και επαγγελματίες που έχουν προγραμματίσει τέτοιες ενέργειες, αυτό μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις.

Η αντιστοίχιση δεν θα είναι ίδια για όλους. Για περίπου 1,7 εκατομμύρια ΑΦΜ, η μετάβαση θα είναι «ένας προς έναν», δηλαδή ο σημερινός κύριος ΚΑΔ θα αντιστοιχεί σε έναν νέο κύριο ΚΑΔ. Ωστόσο, για περίπου 200.000 ΑΦΜ, η αντιστοίχιση θα είναι «ένας προς περισσότερους». Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο υφιστάμενος κύριος ΚΑΔ θα αντιστοιχιστεί σε περισσότερους νέους κωδικούς, και το σύστημα θα ορίσει αυτόματα έναν ως κύριο και τους υπόλοιπους ως δευτερεύοντες.

Η προθεσμία της 1ης Ιουνίου 2026 είναι σημαντική. Όπως επισημαίνουν αναλυτές φορολογικών θεμάτων στο newsit.gr, ο κύριος ΚΑΔ αποτελεί την επίσημη «κύρια δραστηριότητα» στο φορολογικό προφίλ και χρησιμοποιείται συχνά ως κριτήριο σε διάφορες διαδικασίες, όπως η επιλεξιμότητα σε προγράμματα και οι κλαδικές ρυθμίσεις. Επομένως, η σωστή επιλογή του κύριου ΚΑΔ μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο «διαβάζεται» η επιχείρηση σε διαδικασίες όπου η κύρια δραστηριότητα είναι το βασικό σημείο αναφοράς.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται σε περιπτώσεις επιχειρήσεων που έχουν εξελίξει το αντικείμενό τους, έχουν προσθέσει υπηρεσίες ή λειτουργούν με περισσότερες από μία δραστηριότητες που καλύπτονται από έναν γενικότερο ΚΑΔ. Η μετάβαση σε μια πιο λεπτομερή ευρωπαϊκή ταξινόμηση μπορεί να οδηγήσει σε διαφορετικές εξειδικεύσεις. Γι' αυτό, ο έλεγχος πριν από την 1η Ιουνίου 2026 είναι απαραίτητος για να διασφαλιστεί ότι ο κύριος και οι δευτερεύοντες κωδικοί αντικατοπτρίζουν την πραγματική λειτουργία της επιχείρησης.

Η επισκόπηση των νέων ΚΑΔ θα γίνεται μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, στις υπηρεσίες μητρώου. Η ΑΑΔΕ παρέχει αναλυτικές οδηγίες πρόσβασης μέσω της διαδρομής Μητρώο και Επικοινωνία, Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου, Στοιχεία Επιχείρησης, Μεταβολή Στοιχείων Επιχείρησης, και για στοιχεία εγκαταστάσεων, στα Στοιχεία Εγκατάστασης Εσωτερικού. Επιπλέον, είναι διαθέσιμη η υπηρεσία «Αλλαγή/Αντιστοίχιση ΚΑΔ» για την προβολή των δηλωμένων κωδικών.

Εκτός από την έδρα, απαιτείται έλεγχος και στις εγκαταστάσεις, όπου συχνά καταγράφονται διαφορετικές λειτουργίες της ίδιας επιχείρησης. Ο έλεγχος αυτός καλό είναι να γίνει μετά την ολοκλήρωση της μαζικής αντιστοίχισης του Μαρτίου, ώστε η επιχείρηση να έχει μια σαφή εικόνα και να ενεργήσει έγκαιρα σε περίπτωση που διαπιστώσει κάποιο λάθος.

Οι λίστες της NACE Αναθ. 2.1 και οι πίνακες αντιστοίχισης μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό περιπτώσεων όπου ένας παλιός κωδικός αντιστοιχεί σε περισσότερους νέους, και επομένως, απαιτείται μεγαλύτερη προσοχή στον έλεγχο του κύριου ΚΑΔ πριν από την 1η Ιουνίου 2026.