Σε πλήρη εφαρμογή τίθεται από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο αντικαθιστά οριστικά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι» και σηματοδοτεί μια νέα εποχή στον εκσυγχρονισμό της διαχείρισης των εργασιακών σχέσεων. Η μετάβαση αυτή φιλοδοξεί να δώσει τέλος στην πολυδαίδαλη γραφειοκρατία και να μειώσει δραστικά το διοικητικό κόστος για τις επιχειρήσεις της χώρας.

Η πορεία προς τη νέα ψηφιακή πραγματικότητα ξεκίνησε με τη δοκιμαστική λειτουργία του συστήματος τον Απρίλιο του 2025. Λίγους μήνες αργότερα, τον Δεκέμβριο του 2025, ενσωματώθηκαν οι προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», μόλις δύο μήνες μετά την ψήφισή τους. Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι πλέον έτοιμο να παρακολουθεί κάθε μορφή απασχόλησης, εξασφαλίζοντας την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας μέσα από απλουστευμένες διαδικασίες που καταργούν περιττά έντυπα. Αξίζει να σημειωθεί πως καθ’ όλη τη διάρκεια του 2025, πραγματοποιήθηκαν εκτενείς ενημερωτικές εκδηλώσεις για το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σε πόλεις ολόκληρης της Επικράτειας, προετοιμάζοντας το έδαφος για τη μεγάλη μετάβαση.

Οι αλλαγές που φέρνει η νέα πλατφόρμα είναι ουσιαστικές και πολυεπίπεδες. Μεταξύ των βασικών μεταρρυθμίσεων περιλαμβάνεται η κατάργηση υποχρεώσεων υποβολής συγκεκριμένων εγγράφων, όπως ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) και το έντυπο Ε9 για τη μερική απασχόληση. Παράλληλα, δίνεται πλέον η δυνατότητα τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων, ενώ καθιερώνεται μια ενιαία διαδικασία παρακολούθησης για όλες τις μορφές εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους. Το σύστημα επιτρέπει επίσης την ακριβή καταγραφή των συνολικών εβδομαδιαίων ωρών εργασίας, ιδίως σε περιπτώσεις παράλληλης απασχόλησης, καθώς και την έκδοση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.

Ο σχεδιασμός του λειτουργικού περιβάλλοντος ακολουθεί τα πρότυπα του gov.gr, προσφέροντας ένα σύγχρονο και φιλικό περιβάλλον με καθοδηγητική υποστήριξη ανάλογα με το είδος της απασχόλησης. Την ίδια στιγμή, οι εργαζόμενοι αποκτούν ενισχυμένες δυνατότητες μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani app στο κινητό τους και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr. Πλέον, έχουν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία της σύμβασής τους και τη δυνατότητα να αποδέχονται ή να απορρίπτουν βασικούς όρους εργασίας με λίγα μόνο κλικ.

Τα οφέλη επεκτείνονται και στη Δημόσια Διοίκηση, καθώς το σύστημα μετατρέπεται από ένα απλό εργαλείο καταγραφής μεμονωμένων γεγονότων σε ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό μητρώο. Με την εισαγωγή νέων υπηρεσιών και την παροχή επιπλέον εργαλείων στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας, η εποπτεία της αγοράς εργασίας γίνεται πιο αποτελεσματική, διασφαλίζοντας τη νομιμότητα και τη διαφάνεια σε κάθε επίπεδο.