Έτοιμο να ξεκινήσει είναι το πρώτο βήμα για την πλήρη διασύνδεση των πληροφοριακών συστημάτων του υπουργείου Εργασίας και του «e-ΕΦΚΑ». Βασικός σκοπός είναι η αυτόματη διασταύρωση στοιχείων μέσω των αναλυτικών περιοδικών δηλώσεων (ΑΠΔ) και των καταγραφών της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Η ηγεσία του υπουργείου Εργασίας, σε συνεργασία με τη διοίκηση του ΕΦΚΑ, εγκαινιάζει μια νέα εποχή στην παρακολούθηση της απασχόλησης και της ασφάλισης, υλοποιώντας σταδιακά το σχέδιο «Αριάδνη». Πρόκειται για μια ψηφιακή επανάσταση στην αγορά εργασίας, με στόχο να σταματήσει η διπλή καταχώριση στοιχείων και να δημιουργηθεί ένα ενιαίο σύστημα ενημέρωσης, όπου όλα τα δεδομένα θα είναι διαλειτουργικά, αυτοματοποιημένα και σε πραγματικό χρόνο.

Σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας, το νέο σύστημα θα αποτελέσει το «κλειδί» για την αντιμετώπιση της εισφοροδιαφυγής, τη μείωση του διοικητικού κόστους και την αύξηση των εσόδων του ΕΦΚΑ. Η ψηφιακή κάρτα εργασίας έχει ήδη αλλάξει το τοπίο στον έλεγχο της πραγματικής απασχόλησης, και με την «Αριάδνη» το ψηφιακό παζλ αναμένεται να ολοκληρωθεί.

Στην ουσία της μεταρρύθμισης βρίσκεται η πλήρης διασύνδεση μεταξύ του πληροφοριακού συστήματος «Εργάνη ΙΙ», που παρακολουθεί την απασχόληση, το ωράριο, την ψηφιακή κάρτα εργασίας και το ημερολόγιο πραγματικής απασχόλησης, και του νέου ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος (ΟΠΣ) του e-ΕΦΚΑ, που παρακολουθεί την ασφάλιση και τις ΑΠΔ.

Με την ολοκλήρωση της διαλειτουργικότητας των δύο συστημάτων, οι ΑΠΔ δεν θα συντάσσονται πλέον «από το μηδέν», αλλά θα προσυμπληρώνονται αυτόματα από τα στοιχεία της μηνιαίας εργασιακής κατάστασης, η οποία θα λειτουργεί στο «Εργάνη», για κάθε σχέση εργασίας. Θα δημιουργηθεί έτσι ένα ενιαίο προφίλ κάθε εργαζομένου, συγκεντρώνοντας τα στοιχεία του εργοδότη, τα δεδομένα της σχέσης απασχόλησης, προσωπικά στοιχεία εργαζομένου, πληροφορίες ωραρίου και υπερωριών και τα στοιχεία της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Με απλά λόγια, ό,τι δηλώνει ο εργοδότης στην «Εργάνη» –ωράριο, προσλήψεις, αποχωρήσεις, πραγματικές ώρες, υπερωρίες– θα «περνάει» αυτομάτως στον ΕΦΚΑ. Οι εργοδότες θα καλούνται πλέον να δηλώνουν μόνο τις αλλαγές στην απασχόληση, ενώ τα υπόλοιπα στοιχεία θα προσυμπληρώνονται. Αυτό θα μειώσει τον χρόνο υποβολής της ΑΠΔ, θα εξαλείψει τα λάθη που προέρχονται από διπλές καταχωρίσεις και θα ενισχύσει τον πραγματικό έλεγχο της ασφάλισης μέσω διασταυρώσεων.

Επιπλέον, πριν από την οριστική υποβολή, το σύστημα θα πραγματοποιεί διασταυρώσεις των δεδομένων της ΑΠΔ με τα στοιχεία της «Εργάνης», ενημερώνοντας τον εργοδότη για τυχόν ασυμφωνίες.

Ο βασικός στόχος του σχεδίου «Αριάδνη» είναι να εξοπλίσει τους ελεγκτές με πλήρη εικόνα σε πραγματικό χρόνο για το ωράριο κάθε εργαζομένου, τη μορφή απασχόλησης (μερική – πλήρης), τις ώρες πραγματικής παρουσίας, τις δηλωθείσες υπερωρίες, την αμοιβή που αντιστοιχεί.

Η διαλειτουργικότητα με την ψηφιακή κάρτα θα λειτουργεί ως «θεμέλιο» του συστήματος, δημιουργώντας έναν αυτοματοποιημένο μηχανισμό καταπολέμησης της εισφοροδιαφυγής, αφού οι ώρες πραγματικής απασχόλησης δεν θα μπορούν πλέον να αποκλίνουν από τις δηλωμένες στις ΑΠΔ.

Από την 1η Νοεμβρίου, ο ΕΦΚΑ προωθεί την πρώτη κρίσιμη μετάβαση, με την αναβάθμιση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας ΑΠΔ οικοδομοτεχνικών έργων. Η υποβολή για τη μισθολογική περίοδο Οκτωβρίου 2025 πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά ηλεκτρονικά, με υποχρεωτική επισύναψη δικαιολογητικών σε περίπτωση εκπρόθεσμης δήλωσης και με αυτόματες αναθέσεις για έλεγχο στις τοπικές διευθύνσεις, όταν απαιτείται. Σύμφωνα με τον διοικητή του φορέα Αλέξανδρο Βαρβέρη, από την 3η Νοεμβρίου καταργήθηκε οριστικά η παραλαβή χειρόγραφων ΑΠΔ, ενώ η είσοδος στο σύστημα γίνεται πλέον με κωδικούς Taxisnet.

Το νέο περιβάλλον υποστηρίζει νέα πεδία, νέους ελέγχους, αλλαγές υποχρεωτικότητας, υποβολή αρχείων έως 20 MB και αυτοματοποιημένες εγκριτικές ροές.

Η έναρξη για τα οικοδομοτεχνικά έργα λειτουργεί ως «πιλοτικός οδηγός», καθώς ο Δεκέμβριος θα είναι ο κρίσιμος μήνας για την ενσωμάτωση των κοινών επιχειρήσεων στο νέο σύστημα ΑΠΔ «Αριάδνη». Οι επικαιροποιημένες τεχνικές προδιαγραφές για κοινές επιχειρήσεις και δημόσιο τομέα θα δημοσιευθούν άμεσα, σηματοδοτώντας το δεύτερο μεγάλο βήμα της αναβάθμισης.

Ο ΕΦΚΑ έχει τονίσει ότι δεν υπάρχει δυνατότητα για οποιαδήποτε αναβολή του χρονοδιαγράμματος, αφού το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα χρηματοδοτείται από το Ταμείο Ανάκαμψης και οποιαδήποτε καθυστέρηση στην επίτευξη των στόχων θα οδηγήσει σε απώλεια της χρηματοδότησης.

Η μετάβαση, αν και απαιτητική, αναμένεται να αποδώσει σημαντικά οφέλη τόσο στη λειτουργία των επιχειρήσεων όσο και στα οικονομικά του ΕΦΚΑ.