Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, τα κλασικά τιμολόγια αποτελούν οριστικά παρελθόν για τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση εισέρχεται σε φάση καθολικής εφαρμογής σχεδόν σε όλη την αγορά, αναδιαμορφώνοντας πλήρως τον τρόπο έκδοσης, διακίνησης και ελέγχου των φορολογικών παραστατικών. Πρόκειται για μία από τις μεγαλύτερες ψηφιακές μεταρρυθμίσεις των τελευταίων ετών.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση εντάσσεται πλέον στην πρώτη γραμμή των εργαλείων του φοροελεγκτικού μηχανισμού για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και τον περιορισμό των εικονικών τιμολογίων. Η άμεση διαβίβαση και η διασταύρωση των στοιχείων ενισχύουν τη διαφάνεια και την ιχνηλασιμότητα των επιχειρηματικών συναλλαγών, δημιουργώντας ένα αξιόπιστο περιβάλλον ελέγχου. Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από σημαντικά φορολογικά κίνητρα, με στόχο την έγκαιρη προσαρμογή των επιχειρήσεων.

Με το νέο σύστημα, οι επιχειρήσεις αφήνουν πίσω τα χειρόγραφα ή απλά ψηφιακά παραστατικά και χρησιμοποιούν πιστοποιημένα και ασφαλή συστήματα ηλεκτρονικής έκδοσης και λήψης τιμολογίων. Στις συναλλαγές εντός Ελλάδας, κάθε πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών προς άλλη ελληνική επιχείρηση θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το οποίο ο παραλήπτης οφείλει να αποδέχεται. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική και για τις συναλλαγές με χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, ενώ για τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές παραμένει προαιρετική.

Η εφαρμογή του μέτρου θα γίνει σταδιακά. Στην πρώτη φάση εντάσσονται οι μεγάλες επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω του 1.000.000 ευρώ το 2023. Για αυτές, η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026, με μεταβατική περίοδο προσαρμογής έως τις 31 Μαρτίου 2026. Στη δεύτερη φάση ακολουθούν όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις, με έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής από την 1η Οκτωβρίου 2026 και περίοδο χάριτος έως τις 31 Δεκεμβρίου.

Η έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων θα γίνεται είτε μέσω πιστοποιημένων παρόχων που έχουν εγκριθεί από τη φορολογική διοίκηση και προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης, είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής «timologio» που διαθέτει το Δημόσιο.

Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζουν τα φορολογικά κίνητρα για την πρόωρη ένταξη στο νέο σύστημα. Οι επιχειρήσεις που θα υιοθετήσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία εφαρμογής δικαιούνται προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού, καθώς και ισόποση προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο χρήσης.

Για να κατοχυρωθεί το φορολογικό αυτό όφελος, οι μεγάλες επιχειρήσεις έπρεπε να είχαν ενταχθεί έως την 1η Δεκεμβρίου 2025, ενώ για τις μικρότερες επιχειρήσεις το σχετικό χρονικό περιθώριο λήγει στις 3 Αυγούστου 2026.